【ビジネスに必須！】Wixでメールアドレスを取得しGoogle Workspaceに同期しよう！

ビジネスの世界では、フリーメールアドレスは、好まれない傾向があります。

中にはフリーメールアドレスでは登録できないビジネスツールもあるため、企業としては、独自ドメインのメールアドレス取得は必須といえるでしょう。

Wixでも、メールアドレスを取得することができます。

今回はWixで「ビジネスで使えるメールアドレス」を取得し、ビジネスが効率よくできるGoogle　Workspaceと連携する方法を徹底解説します。

ぜひ最後までご覧ください！

信頼を得るには「独自ドメイン」

ビジネスではなぜフリーアドレスが好ましくないかというと、

・ユーザーに不安を与えてしまい、商談がうまくいかない場合がある

・セキュリティが甘い

という点が懸念されるからです。

フリーアドレスが無料でサービス提供できるのは、広告ビジネスとして収益を上げているという背景があります。

無料で利用できる代償として、最低限以上のプライバシーは保たれていないと考えるべきでしょう。 情報漏洩の可能性も否めません。

企業としてホームページを開設する場合は、フリーメールアドレスではなく、セキュリティ対策も安心なWixで独自ドメインのメールアドレスを取得しましょう。

つまり、独自ドメインのメールアドレスを取得するということは、「自社の信頼を得ること」にもつながります。

また、名刺やホームページに独自ドメインメールアドレスを記載することで、ブランドを知ってもらう効果があります。

Wixの独自ドメインからメールアドレスを取得する方法

ではまず、Wixを使って独自ドメインからメールアドレスを取得する方法を紹介しましょう。

メールアドレスの取得は、以下の3ステップでできます。

①プレミアムプランに加入

②メールアカウント開設

③メールアカウント設定

順番に手順を見ていきます。

ステップ1｜プレミアムプランに加入

Wixでメールアドレスを取得するには、プレミアムプランに加入する必要があります。

現在、Wixで無料プランを利用している方は、Wixのプレミアムプランに加入して独自ドメインを取得しましょう。

ステップ2｜メールアカウント開設

続いて、メールアカウントを開設します。メニューから「ビジネス用メール」をクリックします。

青色の「メールアカウントを作成する」ボタンををクリックします。

メールアカウントの取得を行うドメイン名を指定してください。

登録したい「メールアカウント数」と「取得したいメールアドレス」を入力して画面右下の「次へ」を

クリックします。

最後に「月額定期」「年間定期」のいずれかを選択して「次へ」を選択します。

下記のお支払い方法より、支払う内容を選択して完了です。

メールアカウント設定について

メールアドレスを取得できたら次んメールアカウントの設定していきましょう！ 先ほどの画面から、購入をすると以下の画面に遷移します。以下の画面が開いたら「メールアカウント設定」をクリックします。

次の画面でも「メールアカウントを設定」を選択します。

管理者のメールアカウント情報を入力して、「送信」をクリックします。

WixはGoogle Workspaceとの同期が可能

Wixで独自ドメインのメールアドレスを取得すると、「Google Workspace」と同期することができます。

Google Workspaceはチームメンバーとコミュニケーションがとりやすくなり、企業においてとても便利です。

たとえば、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどを共有し、リアルタイムでお互いのスケジュールを確認・調整し共同作業を行うことで、業務を効率化することができます。

WixでGoogle Workspace ビジネス用メールアドレスを購入する方法

では、WixではどのようにGoogle Workspaceのビジネス用メールアドレスを取得できるのでしょうか。

具体的な方法を1つずつ解説していきます。

メールアドレスの3つの購入プラン

まず、プランを選びメールアドレスを「購入」しましょう。

ビジネス用メールは、プレミアムプランとは別に購入する必要があります。

Wixでは、

・Business Starter

・Business Standard

・Business Plus

の３つのGoogle Workspaceメールプランが利用可能です。

ただし、Google Workspaceメールを利用するには、（Wixまたは外部から）ドメインを購入し、アカウントの「ドメイン」セクションに追加する必要があります。

ビジネス用メールアドレスの購入方法

1. Wix アカウントのビジネス用メールページにアクセスします。

2. 「メールアカウントを作成する」をクリックします。注意：複数のドメインをお持ちの場合は、該当するドメイン横にある「メールアカウントを作成する」をクリックします。

3. 購入するビジネス用メールの数を設定します。

1. メールのプレフィックスを入力します。

2. 「次へ」をクリックします。

3. 希望する Google Workspace プランを選択します。

4. ビジネスメールのサブスクリプション（請求サイクル）を「月額」または「年額」から選択します。

5. 「お支払いへ進む」をクリックします。

6. 支払い方法を選択し、「購入する」をクリックします。

＜注意点＞

• ビジネス用メールアドレスを購入した後、メールの設定をするには、最低でも 5分間待ってからメールの設定を始めてください。

• ドメインをポインティング方式で接続している場合、ドメインホスト側で Google Workspace 用に MX レコードを手動で入力する必要があります。

ビジネス用メールアドレスを設定する方法

Wix で Google Workspace ビジネス用メールアドレスを購入したら、パスワード（および追加のメールアドレス）を設定して使用を開始しましょう。

設定方法は以下の通りです。

1. Wix アカウントのビジネス用メールページにアクセスします。

2. 「メールアカウントを作成する」をクリックします。

3. メインのメールアドレスを入力します。

4. パスワードを入力します。

5. パスワードを確認します。

6. （オプション）空白のメールフィールドに、追加のメールアカウントの詳細を入力します。

7. 「次へ」をクリックします。

8. 連絡先情報を確認します。

9. 「送信」をクリックします。

Google WorkspaceでGmailを有効にする方法

設定が終わったら、会社のメールの配信先をインターネット上で通知しましょう。

なぜこの操作が必要かというと、@<会社名>.com 宛てのメールが送信される際、送信元のパソコンはメールの配信先を特定するために @<会社名>.com の MX レコードを検索します。

MXとは「Mail Exchange」の略です。 ドメインのメールを、ドメインのユーザー アカウントをホストしているサーバーに配信します。

Google Workspace で Gmail を設定するには、MX レコードが Google のメールサーバーを参照するように指定する必要があります。

ドメインには、優先値の異なる複数の MX レコードを定義できます。 最優先のレコードを使用してメールを配信できない場合は、2 番目のレコードを使用し、それでも配信できない場合は 3 番目のレコードと、順次、優先値の低いレコードを使用していきます。

会社の Google Workspace アカウントで Gmail を使用するには、受信メールが Google のメールサーバーに配信されるように、ドメインの MX レコードを変更する必要があるのです。

手順は以下の通りです。

• Google Workspace 設定ツールから新しい MX レコードを取得します。

• ドメイン登録事業者にログインして、現在のメール プロバイダにメールをルーティングしている ドメインの既存の MX レコードを削除し、Google MX レコードを追加します。

• ドメイン登録事業者によって Google MX レコードが公開されると、ドメインで Gmail が有効になります。

Google が MX レコードを変更することはできません。 この操作を行えるのはドメインの所有者のみです。

まとめ

今回は、「ビジネスで信頼を得るメールアドレス」を取得し、「ビジネスで効率を上げる」Google Workspaceと同期する方法をご紹介しました。

せっかくなら、安心安全に社内外ともにメールでやりとりを行いたいところです。

ぜひWixでメールアドレスを取得し、Google Workspaceをご活用ください！

#Wixエディタ